常见问题
适用范围:本文用于帮助理解辰光云盛会的使用方式与项目沟通重点,不构成固定功能清单、交付承诺或服务 SLA。具体可用功能、账号权限、活动容量、数据字段、第三方接入和交付范围,以当前产品版本、项目配置和正式方案为准。
基础问题
Q1: 辰光云盛会是什么?
辰光云盛会是辰光幻影面向企业虚拟活动的 3D 线上会议与互动活动平台,用于承接发布会、峰会、培训、品牌活动、招商路演和混合活动的线上参与体验。它的重点是把会场、议程、嘉宾、互动和会后复盘组织在一个可访问的数字空间中。
Q2: 它和普通直播有什么区别?
普通直播通常以观看为主,辰光云盛会更强调“进入会场后的参与”:参会者可以以虚拟形象进入空间,按会场动线移动,参与聊天、拍照、发言、签名、名片等互动。具体互动项以主办方配置和项目版本为准。
Q3: 使用辰光云盛会需要下载安装软件吗?
通常通过浏览器打开活动链接进入。是否需要特定浏览器、是否支持移动端、是否有企业内网或安全限制,需要在活动前按目标参会人群测试确认。
Q4: 适合哪些企业活动?
适合希望增强线上参与感、扩大活动触达、沉淀可复用内容或连接客户跟进的活动,例如产品发布会、线上峰会、混合活动、培训、年会、招商路演和品牌展示。若活动只需要单向观看,普通直播可能已经足够。
技术和设备
Q5: 推荐使用什么设备和浏览器?
PC 端建议使用较新版本的 Chrome 或 Safari;移动端可按活动入口提示使用微信浏览器、Chrome、Safari 或 Edge。正式活动前,建议主办方用目标设备完成一次登录、移动、发言和互动测试。
Q6: 参会需要什么网络环境?
建议使用稳定网络,避免弱网、频繁切换网络或多人共用拥堵热点。如果出现加载慢、声音异常或无法进入,可先关闭 VPN/代理、刷新页面、切换网络,或联系主办方获取支持。
Q7: 为什么我听不到声音或别人听不到我说话?
请确认设备麦克风和扬声器可用,关闭其他占用麦克风的软件,并在浏览器请求权限时点击允许。如果仍有问题,检查系统音量、浏览器麦克风权限、耳机连接和活动页面中的开麦状态。
参会者相关
Q8: 如何加入会议?
通常由主办方发送活动链接、会议 ID 或邀请信息。参会者打开链接后,按页面提示输入手机号、邮箱或主办方指定信息,完成验证后进入活动。若活动启用报名审核或白名单,需以主办方规则为准。
Q9: 我可以修改虚拟形象吗?
可以在活动入口或会场内按页面提示选择和修改虚拟形象。发型、服装、AI 形象或照片生成能力是否开放,取决于主办方配置和项目版本;涉及照片或个人形象时,应按页面提示确认授权。
Q10: 如何在会场中移动?
PC 端通常使用 W、A、S、D 键控制移动,按住鼠标左键拖动调整视角;移动端通常通过屏幕虚拟摇杆和滑动操作完成移动和视角调整。具体操作以页面提示为准。
互动功能
Q11: 如何与其他参会者互动?
可根据活动配置使用聊天、打招呼、交换名片、拍照、签名墙、鼓掌等功能。主办方可以根据活动目标决定开放哪些互动入口,正式活动前建议在彩排中逐项测试。
Q12: 如何申请发言提问?
问答环节开启后,参会者可点击发言入口提交申请,等待场控审核。审核通过后,需要授权麦克风并按主持人或场控安排发言。
Q13: 活动中可以展示 PPT、视频或 3D 模型吗?
可以围绕项目配置规划屏幕内容、视频、图片、PPT 或 3D 展示内容。素材格式、文件大小、展示位置和切换方式应在项目启动和活动彩排阶段确认。
主办方相关
Q14: 会议最多可以容纳多少人?
不建议用固定人数口径直接承诺。可承载规模需要根据活动目标、互动方式、直播方案、设备分布、网络条件和项目配置评估。主办方在立项阶段应提供预计参会人数和高峰访问情况,由产品和技术确认方案。
Q15: 可以定制专属会议场景吗?
可以根据项目范围讨论场景、品牌视觉、屏幕、签到区、签名墙、产品展示区等内容。定制深度、制作周期、素材要求和上线检查口径需要在项目启动时确认。
Q16: 主办方需要提前准备哪些资料?
建议准备活动主题、议程、嘉宾名单、报名或白名单规则、主视觉、视频/PPT/图片、产品展示素材、互动环节、隐私告知、会后数据需求和客户跟进字段。
Q17: 会议数据如何获取?
活动后可围绕参会、互动、内容使用和线索跟进做复盘。具体可查看或导出的字段、统计口径、可视化报告和智能纪要能力,需要按当前项目配置和产品确认结果执行。
Q18: 是否支持和 CRM、报名系统或企业内部系统打通?
系统接入需要单独评估。建议先明确要同步哪些字段、由谁维护、数据进入哪个系统、是否涉及个人信息或敏感数据,再由产品、技术和法务确认可行性与边界。
项目和支持
Q19: 一个虚拟活动项目通常怎么启动?
通常先确认活动目标、场景、人数、议程、素材、互动和数据需求;随后进行方案确认、素材准备、场景和配置、联调彩排、正式上线和会后复盘。具体周期取决于活动复杂度和定制范围。
Q20: 活动当天需要安排哪些人员?
建议至少明确主办方确认口径、场控、嘉宾对接、技术支持、客户跟进路径和应急联系人。复杂活动还需要导播、内容运营和客服安排。
Q21: 出现无法登录、卡顿或互动异常怎么办?
先确认活动链接、白名单或验证码是否正确,再检查浏览器、网络、麦克风权限和设备状态。主办方应提前准备应急联系人和替代沟通渠道,便于活动中快速处理问题。
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