快速入门
适用范围:本文用于帮助理解辰光云盛会的使用方式与项目沟通重点,不构成固定功能清单、交付承诺或服务 SLA。具体可用功能、账号权限、活动容量、数据字段、第三方接入和交付范围,以当前产品版本、项目配置和正式方案为准。
开始前先看这张表
| 角色 | 要完成的事 | 建议先准备 |
|---|---|---|
| 参会者 | 打开链接、登录、配置虚拟形象、进入会场并参与互动 | 可用浏览器、稳定网络、手机号或邮箱、麦克风权限 |
| 主办方 | 配置会议、管理名单、发送邀请、安排嘉宾和场控 | 议程、主视觉、嘉宾名单、参会名单、互动规则 |
| 场控/运营 | 按议程推进活动,处理发言、广播、音乐、互动和突发问题 | 彩排流程、权限账号、应急联系人、会后复盘字段 |
参会者快速入门
第一步:检查设备和网络
| 检查项 | 建议要求 |
|---|---|
| 浏览器 | 优先使用 Chrome 或 Safari 的较新版本;移动端按活动入口提示选择浏览器 |
| 网络 | 使用稳定网络,避免弱网、频繁切换网络或多人共用拥堵热点 |
| 麦克风 | 如需发言,提前确认麦克风和浏览器权限可用 |
| VPN/代理 | 如出现加载慢、声音异常或无法进入,可先关闭后重试 |
第二步:进入会议
- 打开主办方发送的会议链接或活动入口
- 按页面提示输入手机号、邮箱或主办方指定的登录信息
- 获取并输入验证码,或按主办方提供的方式完成验证
- 阅读并勾选用户条款、隐私或活动须知
- 点击登录,等待会场资源加载完成后进入活动
第三步:配置虚拟形象
- 快速开始:选择系统提供的基础形象或随机形象,适合首次参会或赶时间进入会场。
- 个性配置:根据页面入口选择发型、服装和其他可用形象项;具体可选项由主办方配置决定。
- AI 形象能力:如活动启用照片生成或 AI 形象能力,应按页面提示上传并确认授权;未启用时以基础形象配置为准。
第四步:探索会场
| 操作 | PC端 | 移动端 |
|---|---|---|
| 移动 | W/A/S/D 键 | 拖动左侧圆盘 |
| 转视角 | 按住鼠标左键拖动 | 滑动屏幕右侧 |
| 坐下 | 双击椅子 | 双击椅子 |
| 站起 | 按任意移动键 | 拖动圆盘 |
| 遇到卡顿 | 关闭多余程序,刷新页面或联系主办方 | 切换稳定网络,重新进入活动入口 |
第五步:参与互动
- 聊天:点击【聊天】按钮发送消息,公聊或私聊入口以当前活动配置为准。
- 拍照:点击【拍照】按钮记录会场画面;照片保存位置和下载方式以页面提示为准。
- 签名:如活动配置签名墙,可点击签名墙留下签名。
- 社交:点击其他参会者,可按活动配置进行打招呼、交换名片或私聊。
- 发言:问答环节开启后,点击【发言】申请提问,等待场控审核。
主办方快速入门
第一步:确认活动目标和权限
主办方应先确认活动主题、参会对象、议程、嘉宾、互动方式和会后跟进目标。需要管理后台权限时,应向辰光幻影工作人员提供业务管理员信息,并确认组织、会议和权限已创建完成。
第二步:配置会议基础信息
- 基本信息:设置会议名称、时间、报名或登录方式。
- 会议场景:选择 3D 场景风格、座席或会场布局;具体选项以项目配置为准。
- 视觉素材:上传登录页主图、大屏幕主图、暖场视频、签名墙等活动素材。
- 展示内容:确认是否展示 PPT、视频、图片、3D 产品模型或其他资料。
- 角色账号:添加演讲嘉宾、会议管理员、场控、录屏或测试账号。
第三步:管理名单和邀请
根据活动方式配置报名名单、白名单、嘉宾名单和允许参会名单。会议配置完成后,可生成邀请信息,并通过邮件、短信、微信或企业内部渠道发送链接。正式发送前建议用测试账号走一遍登录流程。
第四步:完成彩排和场控准备
正式活动前,建议至少完成一次彩排:确认嘉宾入会、屏幕展示、麦克风、发言申请、广播、背景音乐、互动入口、素材弹出和应急联系人。场控人员需要熟悉开始/结束会议、全体坐下或静音、发言管理和广播提醒等操作。
第五步:会后复盘
活动结束后,主办方应查看参会数据、互动统计、发言或问答记录、内容点击情况和客户跟进线索。具体数据字段、导出方式和智能纪要能力需以当前项目配置和产品确认结果为准。
上线前检查清单
| 检查项 | 完成标准 |
|---|---|
| 活动入口 | 测试账号能正常登录,活动链接、验证码或白名单规则已确认 |
| 设备网络 | 嘉宾和场控完成 PC 端测试,关键人员麦克风和网络可用 |
| 素材配置 | 主视觉、视频、PPT、展示素材和签名墙等内容已完成预览 |
| 互动流程 | 发言、聊天、拍照、名片、问答或其他互动入口已按活动需要确认 |
| 应急预案 | 明确技术联系人、场控联系人、嘉宾备用沟通方式和异常处理步骤 |
| 会后跟进 | 明确数据字段、下载资料、客户跟进路径和客户问题回收方式 |
常用快捷操作速查
| 功能 | 操作方式 |
|---|---|
| 移动 | W/A/S/D 键(PC)或拖动圆盘(移动端) |
| 坐下 | 双击空椅子 |
| 站起 | 按任意移动键 |
| 聊天 | 点击【聊天】按钮 |
| 拍照 | 点击【拍照】按钮 |
| 发言 | 点击【发言】按钮申请,等待场控审核 |
| 鼓掌 | 点击【鼓掌】按钮 |
| 修改形象 | 进入【我的主菜单】后选择形象相关入口;具体名称以当前版本为准 |
| 查看名片 | 进入【我的主菜单】中的名片相关入口 |
| 查看照片 | 进入【我的主菜单】中的相册相关入口 |