功能指南

适用范围：本文用于帮助理解辰光云盛会的使用方式与项目沟通重点，不构成固定功能清单、交付承诺或服务 SLA。具体可用功能、账号权限、活动容量、数据字段、第三方接入和交付范围，以当前产品版本、项目配置和正式方案为准。

辰光云盛会 - 企业级3D虚拟会议平台

一、按角色理解功能

辰光云盛会的功能不应只按按钮罗列，更适合按活动角色来理解：主办方负责目标、素材和规则；场控负责流程和秩序；嘉宾负责演讲和互动；参会者负责进入会场、观看、交流和反馈。具体可用功能以当前项目配置、账号权限和产品确认结果为准。

二、会前筹备功能

2.1 会议创建与配置

业务管理员可通过管理端完成会议基础配置。配置前建议先确认活动目标、观众规模、议程、嘉宾、互动方式、视觉素材、数据复盘和客户跟进路径。

2.2 名单与邀请

名单管理决定谁能进入活动、以什么身份进入、是否需要审核。建议在正式发送邀请前，用测试账号验证报名、白名单、验证码、嘉宾权限和场控权限。

• 报名名单：用于管理已报名参会人员，是否审核通过按活动规则执行。
• 职能名单：用于管理演讲嘉宾、场控、录屏或其他特殊权限用户。
• 白名单：用于需要提前放行的参会者，批量导入前应确认字段格式。
• 邀请链接：可用于邮件、短信、微信或企业内部渠道分发；正式发送前应检查链接、时间和活动名称。

三、参会体验功能

多维度沉浸式体验

3.1 登录入会

3.2 虚拟形象配置

登录成功后，参会者可按主办方开放的选项配置虚拟形象：

• 预设形象：从基础形象中快速选择，适合首次参会。
• 形象配置：根据项目开放的发型、服装和外观选项进行调整。
• AI 形象能力：如活动启用照片生成或 AI 形象能力，需按页面提示确认授权和使用范围。
• 服装搭配：从主办方选定的服装系列中选择，具体可选项以活动配置为准。

3.3 会场探索与移动

3.4 互动功能

互动功能应围绕活动目标配置，而不是全部默认打开。主办方可以在项目中确认哪些互动入口适合本次活动：

• 签名墙：适合签到、品牌活动、年会和纪念型活动。
• 拍照功能：适合打卡传播、活动留念和会后内容复用。
• 社交互动：可用于打招呼、交换名片或私聊，具体入口以活动配置为准。
• 聊天功能：可用于公聊、私聊或活动提醒，应提前确认管理规则。
• 名片管理：适合招商、路演和客户活动；字段和导出方式需按项目确认。
• 鼓掌互动：适合演讲、颁奖和发布环节增强参与感。

四、演讲嘉宾功能

演讲嘉宾建议使用 PC 端入会，并在正式活动前完成设备、网络、麦克风、演示材料和上台流程测试。嘉宾权限应由主办方或场控提前配置。

• 嘉宾形象：可按项目配置使用主讲人形象、通用形象或其他可选形象。
• 演讲舞台权限：可进入演讲区域并按议程参与演讲。
• 内容展示：可围绕 PPT、视频、图片或屏幕共享等方式进行演示，具体能力需在彩排中确认。

五、会议管理与场控

会议管理员或场控负责流程推进和会场秩序维护。建议使用 PC 端，并在活动前拿到完整议程、嘉宾联系方式、互动规则和应急预案。

• 会议控制：开始/结束会议、坐席或静音控制、问答环节控制等，具体权限以账号配置为准。
• 广播功能：向参会者发送文字或语音提醒，用于议程推进和异常通知。
• 发言管理：审核参会者发言申请，配合主持人控制问答节奏。
• 音乐和氛围：按活动需要播放背景音乐或暖场素材。
• 内容展示：按项目配置弹出产品、图片、视频或其他展示内容。

六、会后分析

活动数据分析仪表板 - 实时监控参会数据和互动指标

会议结束后，主办方应围绕参会人数、互动情况、内容使用、问答反馈、下载资料和客户跟进做复盘。具体可查看或导出的字段、可视化报告、智能纪要和跟进记录方式，需要在项目启动阶段提前确认。

七、需要产品确认的能力边界