功能指南
辰光云盛会 - 企业级3D虚拟会议平台
一、会前筹备
1.1 会议创建与配置
辰光云盛会提供完整的会议管理后台，业务管理员可通过 PC 端浏览器登录管理端，完成会议的创建和配置工作。
| 配置模块 | 配置内容 |
|---|---|
| 基本信息 | 会议名称（中英文）、会议时间、参会报名审核机制 |
| 会议场景 | 选择主会场场景风格、设置座椅数量（50/100/200人） |
| 服装选择 | 选择参会者可用的服装系列（每系列含男女各6套） |
| 产品展示 | 选择会议期间需要展示的3D产品模型 |
| 客户端配置 | 上传登录页主图、大屏幕主图、暖场视频、签名墙等素材 |
| 特殊账号 | 设置演讲嘉宾、会议管理员、录屏账号 |
1.2 名单管理
平台提供完善的名单管理功能，支持管理以下类型的参会人员：
- 报名名单：显示所有已报名参会的人员信息，支持审核通过或拒绝操作
- 职能名单：管理演讲嘉宾、会议场控、录屏等特殊权限用户
- 白名单：无需报名审核即可参会的用户名单，可批量导入
- 允许参会名单：汇总所有可参会用户的完整列表
1.3 会议邀请
会议配置完成后，可通过多种方式发送会议邀请：系统自动生成包含会议时间、主题、参会链接、会议ID的邀请信息；支持直接发送邀请邮件或批量导入邮箱名单；支持复制邀请链接通过微信、短信等渠道分享。
二、参会体验
多维度沉浸式体验
2.1 登录入会
| 设备类型 | 推荐浏览器 | 网络要求 |
|---|---|---|
| PC端 | Chrome / Safari 最新版本 | 20Mbps以上带宽，关闭VPN |
| 移动端 | 微信浏览器 / Chrome / Safari / Edge | 稳定的移动网络或WiFi |
2.2 虚拟形象配置
登录成功后，参会者可定制专属虚拟形象：
- 预设形象：平台提供男女标准形象供快速选择，支持一键随机生成
- AI捏脸：上传个人照片，AI自动生成与照片高度相似的面部形象
- 发型选择：提供多种发型风格供选择
- 服装搭配：从主办方选定的服装系列中选择喜欢的服饰
2.3 会场探索与移动
| 操作 | PC端 | 移动端 |
|---|---|---|
| 移动 | W/A/S/D 键 | 拖动左侧圆盘 |
| 转视角 | 按住鼠标左键拖动 | 滑动屏幕右侧 |
| 坐下 | 双击椅子 | 双击椅子 |
| 站起 | 按任意移动键 | 拖动圆盘 |
2.4 互动功能
辰光云盛会提供丰富的互动功能，让参会者获得真实的社交体验：
- 签名墙：点击签名墙可唤出签名板，保存后签名将展示在墙上
- 拍照功能：支持会场拍照打卡、与好友合照，照片自动保存到相册
- 社交互动：点击其他参会者可发起打招呼、交换名片、私聊等互动
- 聊天功能：支持公聊和私聊两种模式
- 名片管理：可编辑个人社交信息，收到的名片支持导出为Excel
- 鼓掌互动：随时点击鼓掌按钮为精彩内容喝彩
三、演讲嘉宾功能
演讲嘉宾需使用PC端入会，除拥有普通用户的所有功能外，还具备以下特殊权限：
- 专属虚拟形象：可设置定制主讲人形象、通用主讲人形象或DIY形象
- 演讲舞台权限：可步入演讲舞台区进行演讲
- 屏幕共享：可将桌面内容共享到会场主屏幕
四、会议管理与场控
会议管理员（场控）负责会议流程推进和会场秩序维护，需使用PC端入会。主要功能包括：
- 会议控制：开始/结束会议、全体强制坐下、全场静音、问答环节控制
- 广播功能：文字广播和语音广播
- 发言管理：审核和控制参会者的发言申请
- 音乐控制：上传和播放背景音乐
- 产品展示：向参会者弹出3D产品模型
五、会后分析
活动数据分析仪表板 - 实时监控参会数据和互动指标
会议结束后，平台自动生成数据分析报告，包括参会人数统计、互动频次分析、参会时长分布、可视化数据图表和智能会议纪要。数据报告可用于内部复盘、客户跟进和营销决策参考。