辰光云盛会主办方使用手册

辰光云盛会提供一站式会议组织工具，助力主办方高效完成会前筹备、会中控场与录制、会后深度分析，让会议组织省心省力。本手册将详细介绍业务管理员、会议场控、录屏人员的操作流程和功能使用方法。

一、会前筹备

1.1 会议创建

主办方提供一位或多位业务管理员的姓名、邮箱、手机号等信息给辰光幻影工作人员，工作人员完成组织创建、会议创建后，相应业务管理人员将可使用PC端浏览器以”邮箱或手机号+验证码“登录辰光云盛会管理端。登录成功后，可查看、配置本人管理的会议，支持根据会议状态（未开始/进行中/已结束）进行筛选。

1.2 会议配置

业务管理员可在会议开始前点击会议卡片中的【会议配置】，根据页面引导进行会议的基本信息、会议场景、服装、产品展示、客户端、特殊账号等6类内容的设置和修改。请注意，会议正式开始后将无法修改配置。

配置模块	配置内容
基本信息	会议名称（中英文）、会议时间、参会报名审核机制是否开启。会议开始时间不得早于系统开放时间，结束时间不得晚于系统关闭时间。
会议场景	选择主会场场景风格，可点击【预览】查看全景视频；选择会场座椅数量（50人/100人/200人）。
服装选择	选择参会者可用的服装系列，每个系列包含男、女各6套服饰，可点击【预览】查看服装样图。
产品展示	选择会议期间需要展示的3D产品模型，支持多选。
客户端配置	上传登录页主图、大屏幕会场主图、暖场视频、签名墙等主视觉和宣传素材，增强会议主题形象或企业品牌形象。
特殊账号	设置演讲嘉宾账号、会议管理员账号、录屏账号三种特殊身份用户。

特殊账号说明

演讲嘉宾账号

除具备普通参会用户的基础互动功能外，还拥有特殊虚拟形象、自动连麦、投屏共享屏幕、可进入演讲舞台区等权限。可设置定制主讲人形象、通用主讲人形象或DIY形象。

会议管理员账号（场控）

无虚拟形象，主要具有会议进程管理、发言管理、广播通知等一系列场控权限，负责会议流程推进和会场秩序维护。

录屏账号

无虚拟形象、不具备互动功能，仅能隐身在主会场中进行移动、上升、下降，辅以第三方录制软件进行会议视频录制，用于主办方后续宣传。

1.3 会议邀请

会议配置完成后，业务管理员可点击【邀请参会】邀请参会人员。系统提供邀请信息模板，会议时间、会议主题、参会链接、会议ID等信息将根据所选会议自动生成，支持自主编辑邀请信息内容。

完成邀请信息编辑后，可通过以下方式发送邀请：

• 点击【发送邀请邮件】直接发送邮件邀请
• 点击【导入邮箱名单】批量导入邮箱后发送
• 点击【复制全部】或【复制链接及会议ID】，通过微信、短信等渠道分享

如需查看邀请历史，可通过点击首页会议卡片右上角的【…】→【邀请记录】进入查看。

1.4 名单管理

业务管理员可通过每场会议的【名单管理】查看、操作不同类型的用户名单：

名单类型	说明	可用操作
报名名单	显示所有已报名参会的人员信息	若开启报名审核，可通过【通过】、【拒绝】进行审核
职能名单	展示演讲嘉宾、会议场控、录屏等特殊权限用户信息	支持【添加】、【编辑】、【删除】，与会议配置中特殊账号同步
白名单	无需报名审核即可参会的用户	支持【导入】、【添加】、【编辑】、【删除】
允许参会名单	汇总所有可参会用户（报名审核通过、白名单、邀请参会无需审核等）	查看完整参会人员列表

二、会中控场

会议管理员（场控）必须采用PC端入会，登录辰光云盛会用户端，无需报名审核即可入会。登录成功进入主会场后，场控可通过操作相关功能按钮进行会议流程推进、会场秩序维护等重要工作，支持多功能界面的同时展示和位置拖拽。

2.1 开始/结束会议

点击【开始会议】按钮，本场会议将接入实时音视频频道，聊天、广播、语音发言、投屏音乐等音视频互动功能将正式可用。点击后按钮切换为【结束会议】，再次点击退出实时音视频频道。

2.2 音乐菜单

点击屏幕右上方【控制面板】→【场馆】→【音乐菜单】→【音乐菜单+】或【拖拽音乐文件至】窗口，即可上传需要在会场播放的背景音乐、开场音乐、插曲等。点击音乐菜单中的每首歌曲即可播放该曲目，支持切换歌曲、调节音量等操作。

2.3 会场名单查看

点击屏幕中"在线\*人"弹出会场名单，可实时查看在线人员的姓名、公司、角色等信息，悬停某个用户将进一步展示邮箱、手机号信息。

2.4 全场广播

文字广播

点击中央最上方的公告栏，输入广播的文字内容，回车键即可发布广播。所有参会用户的主会场页面将都可以看到广播内容滚动播放。若需更新广播内容，只需输入更新的文字发布即可。

语音广播

点击屏幕右下方【开麦】按钮并【允许】使用麦克风，会议场控即可进行语音广播，声音全场所有参会用户均可听到。

2.5 会议控制

可通过点击屏幕右上方【控制面板】图标唤出控制面板，针对会场内的秩序进行管理：

控制功能	功能说明
全体强制坐下	开启后，将为在场所有未入座的普通参会用户分配空闲座位并安排自动落座，在解除状态前参会用户无法走动。新入场或离场又回归的用户也将被自动强制落座。演讲嘉宾不受此限制。
全体静音	开启后，全场在发言的所有用户的声音都将被静音。
问答环节开启	开启后，普通参会用户方可进行发言申请。

2.6 发言管理

问答环节开启后参会用户可进行发言申请，场控可点击【发言管理】唤出发言管理列表，显示所有申请发言的用户信息。通过开启按钮允许用户发言，针对正在发言的用户，可点击关闭按钮中断其发言。

2.7 聊天功能

场控可点击右下角菜单栏【聊天】按钮唤出聊天窗口，实时查看参会用户的问题、留言，并根据需要向会议演讲嘉宾、主持人等转达提问。支持切换聊天对象、文字回复用户。

2.8 产品展示弹出

点击屏幕右上方【控制面板】→【场馆】→【产品展示】，可向参会用户弹出需要展示的产品3D模型及动画效果。

三、会中录屏

录屏账号人员必须采用PC端登录辰光云盛会用户端，无需报名审核即可入会。登录成功进入主会场后，可以自由飞行或预设路径两种模式配合视频录制软件进行会议全程录制，用于会后宣传、汇报、总结等。

3.1 自由飞行模式

操作	按键
前后左右飞行	W/A/S/D 键
上下飞行	Q/E 键
旋转视角	鼠标左键按下移动

3.2 预设路径模式

按M键可以显示或隐藏"预设相机路径"窗口。选择点击任意预设路径并【确认】使用该路线后，窗口及屏幕其他按钮自动隐藏，相机开始按选择的预设路径自动飞行。按ESC键可以取消自动飞行并显示窗口及屏幕其他按钮。

四、会后分析

会议结束后，业务管理员可在PC端浏览器登录辰光云盛会管理端，点击目标会议卡片右上角的【…】→【数据中心】进入查看会后数据分析报告。报告包含参会数据、互动数据、调研问卷数据等，支持导出。

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